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智能門禁預約方案| 打造智慧前臺,訪客通行更便捷!

作者:塞伯羅斯  發布日期:2020-10-29 17:24:36   閱讀??次



在許多高端寫字樓、工業園等場所,都會設立前臺或者警衛亭負責日常人員進出登記,經由前臺客服人員或者保安識別人員身份后決定是否放行,而在這絡繹不絕的拜訪人數面前,僅通過肉眼就可以高效率識別人員身份嗎?對于重要客戶拜訪又是否能高效放行并提供路線服務呢?如何高效查詢歷來拜訪的訪客行程及失信人員名單?



這些問題看起來微乎其微,但卻涉及到安全、服務以及公司形象等各個方面,也是許多場所迫切需要解決的!


解決方案 |

針對許多寫字樓、工業園等所遇到的問題,塞伯羅斯提出二維碼門禁訪客預約方案,打通線上線下拜訪渠道,通過二維碼門禁硬件與訪客軟件相結合的處理方案解決現有問題。


方案組成 |

二維碼門禁訪客預約方案是由二維碼門禁硬件設備、iscs軟件管理平臺、微信小程序、微信公眾平臺、訪客機等組成,同時可以與梯控、門禁、閘機、停車場等系統無縫對接,打通全新多通道統一管理新局面。

線上預約:訪客在公眾平臺預約獲取二維碼通行以及通過被訪人分享的臨時二維碼通行

線下預約:通過訪客機進行人證對比,進行人臉核對后訪客機打印/發送臨時二維碼通行。


二維碼訪客應用架構圖



方案特點 |

? 靈活選擇預約方式  訪客身份多樣,有重要訪客、臨時拜訪訪客以及外賣員/快遞員、推銷人員等不同類型,根據不同訪客訪問目的及身份,可以選擇不同的預約方式,重要訪客可提前與拜訪人取得聯系,提前通過微信公眾平臺預約獲取開門碼,抵達時只需打開開門碼,即可通行,十分便捷。外賣員/快遞員等經常進出的,可通過前臺核實身份信息獲取臨時開門碼即可快速進入,減少等待時間。


? 人證對比更安全  線下訪客機可進行人證對比,系統實時同步訪客人的拜訪信息,經由前臺對比過后即可馬上識別人員身份信息真假,做到高安全通行、高效率辦公。


? 集成多種開門方式   二維碼門禁硬件集成二維碼、IC卡、身份證、CPU卡、銀行卡等多種開門方式。


? 支持語音播報功能   采用塞伯羅斯CR07EUW系列云門禁一體機,支持在線語音播報,并帶有高清顯示屏顯示界面,可自由設置文字播報內容。


? iscs系統統計功能   訪客通行數據報表,分析訪客流量,系統可顯示訪客二維碼的來訪渠道。


? 聯動梯控 智能派梯  二維碼門禁與梯控結合使用,可以讓訪客一碼乘梯到達指定樓層,無需按梯,提高訪客通行速度,保障訪客通行安全。


? 支持設置萬能卡


? 黑名單功能、權限管理等自定義功能


訪客公眾號預約流程圖

訪客公眾號預約流程圖


第一步:打開“塞伯羅斯訪客”微信公眾號。

第二步:選擇 訪客預約——填寫訪客來訪信息及訪問原因。

第三步:公眾號發送訪客預約申請提醒被訪人。

第四步:同意或不同意訪客申請,授予訪客門禁權限,可設置二維碼有效時間和有效次數,選擇需要可通過的門或通道口。

第五步:訪客允許/拒絕進入,允許進入后發送臨時開門碼,拒絕進入后發送拒絕原因。

第六步:訪客拜訪結束,二維碼失效,無法再次進入。


分享臨時二維碼流程圖

分享臨時二維碼流程圖


第一步:被訪人打開微信小程序“二維碼云門禁”。

第二步:點擊分享二維碼,選擇二維碼有效時段及有效次數,生成開門碼。

第三步:訪客通過臨時二維碼進入,拜訪結束后,二維碼失效,無法再次進入。


線下訪客預約流程圖

線下訪客預約流程圖


第一步:訪客到達被訪人公司,前往前臺進行預約登記

第二步:通過塞伯羅斯訪客機進行人證比對,身份比對成功后,訪客一體機自動打印“二維碼”小票,給到訪客開門。

第三步:訪客憑借臨時二維碼進入指定

第四步:訪客拜訪結束,二維碼失效,無法再次進入。


在這套二維碼門禁訪客預約方案中,二維碼門禁一體機可自定義選擇,可替換使用CR02E、CR02EU、 CR03EU、CR05EU 、CR07EU使用,根據項目特點、功能應用等方面選擇符合需求的產品。




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